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spss20.0中excel和txt格式的数据如何导入

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excel和txt是我们存放数据的两种基本格式,这两种格式不能在spss中直接打开,需要我们进行设置,尤其是txt文件,因为它的数据组织形式很多,spss需要进行更多的设置才能成功导入数据,下面分别介绍了导入excel和txt文件的方法。
方法一:导入excel数据

  • 打开spss,然后在菜单栏上执行:file–open–data
  • 打开open data对话框,选择files type为excel,否则你看不到excel文件
  • 选中你要导入的excel,然后点击open按钮
  • 因为excel文件中有很多工作表,我们需要选择你要导入的工作表
  • 这接着我们看到这里问你变量名是否包含在excel数据中,假如excel表格中有标题,我们就勾选这个选项,假如表格没有标题,直接就是数据,那么不需要勾选这个选项,点击ok按钮
  • 我们可以看到数据导入成功,并且变量名设置成了excel的表格的标题

方法二:导入txt数据

  • 打开spss ,在菜单栏上执行:file–open–data
  • 选择文件类型为text
  • 找到要导入的数据,然后点击open按钮
  • 打开一个对话框,先选择是否预先设定的格式,我们没有预定的格式,否则你也不会看到这个文章,勾选no,然后点击next
  • 选择你的变量是如何组织的,我们看看excel中的数据,一个变量和另一个变量中间隔着一个空格,所以我们要选择格式的时候选择第一个【delimited】,任意的一种符号隔开的数据都要选择这个选项
  • 接着打开一个对话框,设置你的第一条数据是从第几行开始的,我们刚才看到txt中的数据了,是从第一行开始的,所以填写1
  • 接着你要设置你的数据是如何呈现的,一般就死每一行一个case,也就是txt文件中,一行存放一条数据
  • 最后选择要导入多少数据,勾选【all of the cases】,意思是导入所有的数据
  • 选择哪个符号将数据隔开了,在本案例中,是空格隔开了数据,所以选择space或者tab
  • 最后设定变量的名称,从data preview中选择一个变量,然后在变量名称这一栏填写变量的名称,依此方法给所有的变量都命名,最后点击finish完成数据的导入。

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