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Excel2013:[14]突破数据有效性单行单列限制

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给Excel做下拉列表是经常用到的,但是有时候我们的下拉列表需要的数据不仅仅在一行或一列中,可能存在于两列,那时候你会发现,数据有效性无法将两列数据设置成下拉列表的数据源,我们这时候就用到了下面的技巧:

  • 我们现在要将这两列数据设置成数据有效性的数据源
  • 选中第一列的数据
  • 给这一列数据定义一个名称:公式–定义名称
  • 打开这个对话框,将名称设置成:姓名,点击确定按钮
  • 选中要设置下拉列表的这一列,或者要设置数据有效性的这一列
  • 选择【数据验证】,Excel2013将数据有效性改成了数据验证。
  • 我们设置成序列,勾选图中所示两项,将来源设置成刚才定义的区域【姓名】,点击确定按钮
  • 现在出现在下拉列表里的数据只有这三个人的名字,接着要添加别的名字了
  • 打开名称管理器
  • 编辑【姓名】区域
  • 选中这两列数据作为引用位置,点击确定按钮
  • 现在来看看,是不是出现了两列的数据

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